綜合業務室
2021-07-29
綜合業務室作為我中心的一個窗口部門，承擔著客戶接待、樣品接收、合同評審、樣品管理、設備管理、檔案資料管理、標準管理、報告編制和審核、報告發送、市場監督管理局的監督抽查、管理體系運行和維護等眾多工作任務。
1、樣品接收、合同評審、費用核算和報告裝訂發送
樣品接收崗位人員負責接待客戶、接收樣品、客戶簽訂委托合同書和回復客戶咨詢，組織LIMS系統內檢測項目和收費標準的錄入、總費用的核算、報告寄送和上傳等工作。
文印員負責報告的打印、裝訂和蓋章。
2、樣品管理
樣品管理員負責樣品的出入庫管理、樣品標識、樣品包裝更換、分樣、數量核對、樣品保管及樣品處理等工作。
3、報告編制和審核
報告審核人員負責按程序和標準要求審核檢測報告數據的完整性和準確性、報告與原始記錄的一致性。
4、標準、資料和設備管理
標準管理員負責做好標準的收集、發放、回收和清理等工作，及時跟蹤相關國家標準化管理部門的最新標準信息，確保檢測用標準的現行有效。
檔案管理員負責對各類原始記錄、資料和各種記錄進行分類、歸檔和登記，部分文件進行掃描, 對各類文件及時進行更換回收，確保資料的有效性和方便查找。
設備管理員組織制定設備年度檢定/校準計劃，新購置儀器的設備建檔，配合相關檢測室做好設備驗收。
5、監督抽查工作
質量負責人負責做好各級市場監督管理部門監督抽查方案上報、抽樣計劃安排、抽查結果匯總發送等工作。
6、體系管理工作
質量負責人負責各種資質的申請、體系的制修訂、質量控制、內部審核、管理評審等工作。
